Recopilar consentimientos antes del Día de la prueba

Para que las pruebas se registren en el portal de Concentric, los Test Takers (Participantes) deben brindar su consentimiento. Para descargar estos consentimientos en el portal, siga las instrucciones a continuación:

Paso 1:

Distribuir el formulario de consentimiento escrito (pueden ser copias físicas o un archivo PDF).

Encontrará un enlace al formulario de consentimiento escrito en la parte inferior de este artículo. Al completar este formulario, los Test Takers autorizan la doble recolección.

Paso 2:

Recibir formularios de consentimiento de Test Takers mayores de 18 años.

Paso 3:

Como Test Champion, compilar la información del formulario de consentimiento del Test Taker en un archivo de Excel. Puede descargar la plantilla que deberá usar desde nuestro sitio web. Para ello, seleccione “Add/Edit Account(s)” (Añadir/editar nuevo), el tercer párrafo ("Create multiple Test Taker Accounts..."), y seleccione “Import from Spreadsheet” (Importar desde hoja de cálculo) en la pestaña Test Taker.

NO incluya la dirección de correo electrónico de los Test Takers. Necesitará una “External ID (Código externo) para cada Participante. La Código externo puede tratarse de un número aleatorio o un identificador que usted elija (como una Id. de empleado).

Paso 4:

Subir el archivo de Excel a nuestro portal.

Siga las instrucciones adjuntas en la parte inferior de este documento para subir el archivo a nuestro portal.

Recopilar consentimientos después del Día de la prueba

Para registrar los consentimientos de los Test Takers en el Día de la prueba, en la pestaña Test Takers de su vista Champion, seleccione “Account Information” (Información de la cuenta). Una vez allí, elija “Add/Edit Account(s)” (Añadir/editar nuevo) y siga las indicaciones. En la siguiente pantalla:

Seleccione el segundo párrafo, que dice lo siguiente, en inglés: “I want to create an account for a test taker (select this option for an individual who is under 18 years of age) Elija esta opción para crear una cuenta para un individuo que no tenga una dirección de correo electrónico o para un individuo que no pueda crear una cuenta por sí mismo. Para esta opción, debe haber recopilado el consentimiento para crear una cuenta en representación del individuo”.
Deje la casilla de verificación sin marcar.

A menos que se indique lo contrario, complete los campos con la siguiente información y en el mismo orden especificado aquí:

First Name (Nombre)
Last Name (Apellido)
Email Address (Dirección de correo electrónico; debe quedar en blanco)
External ID (Código externo)
Date of Birth (Fecha de nacimiento)
Phone Number (Número telefónico)
Ethnicity (Etnia)
Race (Raza)
Sex (Sexo)
Address (Dirección)
City (Ciudad)
State (Estado). (Cuando se le solicite el dato de “State”, seleccione “PR” en el menú desplegable)
ZIP (Código postal)

Si tiene dudas con respecto a alguno de estos campos, consulte las “Bulk Upload Instructions” (Instrucciones de carga masiva) que figuran al final de este artículo.

Una vez que termine, haga clic en “Add”.

¿No tiene acceso administrativo de Champion? Pídale a su Test Champion que recopile los consentimientos.